Política de Privacidad
Introducción
La presente Política
de Privacidad ha sido desarrollada teniendo en cuenta lo dispuesto por la Ley
Orgánica de Protección de Datos de carácter personal en vigor, así como por el
Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del consejo del 27 de abril de 2016
relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al
tratamiento de datos personales y a la circulación de estos datos, en adelante
el RGPD.
Esta Política de
Privacidad tiene por objeto poner en conocimiento de los titulares de los datos
personales, respecto de los cuales se está recabando información, los aspectos
específicos relativos al tratamiento sus datos, entre otras cosas, las
finalidades de los tratamientos, los datos de contacto para ejercer los
derechos que le asisten, los plazos de conservación de la información y las
medidas de seguridad entre otras cosas.
Responsable del Tratamiento
En términos de
protección de datos ESPAI TERAPEUTIC REHAB, SLP, debe ser considerado
Responsable del Tratamiento, en relación a los ficheros/tratamientos
identificados en la presente política, concretamente en el apartado
Tratamientos de datos.
A continuación, se
indican los datos identificativos del titular del presente sitio web:
Responsable del Tratamiento: ESPAI TERAPEUTIC REHAB, SLP
Dirección postal: Local nº 6 del conjunto residencial vapor gran, calle
Miquel casas Nº 7, 08221, TERRASSA, (BARCELONA).
Dirección
electrónica:ELI@REHAB.CAT
Delegado de Protección de Datos
La persona designada para ejercer las funciones de delegado de protección
de datos en ESPAI TERAPEUTIC REHAB, SLP es PABLO MENA DE LA CALLE cuyos datos
identificativos son los siguientes:
Dirección postal: Local nº 6 del conjunto residencial vapor gran, calle
Miquel casas Nº 7, 08221, TERRASSA, (BARCELONA)
Email: DPO@REHAB.ES
Tratamientos de datos
Los datos de carácter
personal que se soliciten, en su caso, consistirán únicamente en aquellos
estrictamente imprescindibles para identificar y atender la solicitud realizada
por el titular de los mismos, en adelante el interesado. Dicha información será
tratada de forma leal, lícita y transparente en relación con el interesado. Por
otra parte, los datos personales serán recogidos para finalidades determinadas
explícitas y legítimas, no siendo tratados ulteriormente de manera incompatible
con dichos fines.
Los datos recogidos de
cada interesado serán adecuados, pertinentes y no excesivos en relación a las
finalidades correspondientes para cada caso, y serán actualizados siempre que
sea necesario.
El titular de los
datos será informado, con carácter previo a la recogida de sus datos, de los
extremos generales regulados en esta política a fin de que pueda prestar el
consentimiento expreso, preciso e inequívoco para el tratamiento de sus datos,
conforme a los siguientes aspectos.
Los datos serán
tratados con la finalidad de gestionar la atención al paciente, tanto para
aquellos pacientes atendidos directamente por el centro como para aquellos
gestionados a través de aseguradoras. Los datos también podrán ser cedidos a
las aseguradoras para la gestión de tratamientos y, en algunos casos, para la
inclusión de datos de los trabajadores del centro en sus plataformas.
Finalidades del
tratamiento.
Las finalidades explícitas
para las cuales se llevan a cabo cada uno de los tratamientos vienen recogido
en las cláusulas informativas incorporadas en cada una de las vías de toma de
datos (formularios web, formularios en papel, locuciones o carteles y notas
informativas).
No obstante, los datos
de carácter personal del interesado serán tratados con la exclusiva finalidad
de proporcionarles una respuesta efectiva y atender las solicitudes practicadas
por el usuario, especificadas junto a la opción, servicio, formulario o sistema
de toma de datos que el titular utilice.
En algunos casos, los
datos serán cedidos a las aseguradoras con las que colaboramos para la gestión
de tratamientos médicos, facturación o para la inclusión en sus plataformas de
servicios.
Legitimación
Por regla general, previo al tratamiento de los datos personales, ESPAI
TERAPEUTIC REHAB, SLP obtiene consentimiento expreso e inequívoco del titular
de los mismos, mediante la incorporación de cláusulas de consentimiento
informado en los diferentes sistemas de recogida de información.
No obstante, en caso de que no se requiera el consentimiento del
interesado, la base legitimadora del tratamiento en la cual se ampara ESPAI
TERAPEUTIC REHAB, SLP es la existencia de una ley o norma específica que
autorice o exija el tratamiento de los datos del interesado.
Destinatarios
Por regla general, ESPAI TERAPEUTIC REHAB, SLP no procede a la cesión o
comunicación de los datos a terceras entidades, salvo las requeridas
legalmente, no obstante, en caso de que fuera necesario, dichas cesiones o
comunicaciones de datos se informan al interesado a través de las cláusulas de
consentimiento informado contenidas en las diferentes vías de recogida de datos
personales.
Procedencia
Por regla general, los datos personales se recogen siempre directamente del
interesado, no obstante, en determinadas excepciones, los datos pueden ser
recogidos a través de terceras personas, entidades o servicios diferentes del
interesado, por ejemplo, las aseguradoras. En este sentido, este extremo será
trasladado al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado
contenidas en las diferentes vías de recogida de información y dentro de un
plazo razonable, una vez obtenidos los datos, y a más tardar dentro de un mes.
Plazos de conservación
La información recabada del interesado será conservada mientras sea
necesaria para cumplir con la finalidad para la cual fueron recabados los datos
personales, de forma que, una vez cumplida la finalidad los datos serán
cancelados. Dicha cancelación dará lugar al bloqueo de los datos conservándose
únicamente a disposición de las AAPP, Jueces y Tribunales, para atender las
posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de
prescripción de éstas, cumplido el citado plazo se procederá a la destrucción
de la información.
A título informativo, a continuación, se recogen los plazos legales de
conservación de la información en relación a diferentes materias:
|
DOCUMENTO |
PLAZO |
REF. LEGAL |
|
Documentación de carácter laboral o relacionada con
la seguridad social |
4 años |
Artículo 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de
4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre
Infracciones y Sanciones en el Orden Social |
|
Documentación contable y fiscal a efectos mercantiles |
6 años |
Art. 30 Código Comercio |
|
Documentación contable y fiscal a efectos fiscales |
4 años |
Artículos 66 a 70 Ley General Tributaria |
|
Control de accesos a edificios |
1 mes |
Instrucción 1/1996 de la AEPD. |
|
Videovigilancia |
1 mes |
Guía sobre el uso de videocámaras para seguridad y otras finalidades de
la AEPD Artículo 22.3Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de
Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD) Art. 20.3 del Estatuto de los trabajadores. |
|
Tratamiento de pacientes (incluyendo datos clínicos y tratamientos) |
5 años |
Ley 41/2002, de 14 de noviembre, de autonomía del paciente |
|
Datos relacionados con el seguro de salud (tratamientos y pagos) |
6 años |
Artículo 30 Código de Comercio |
|
Registros de auditoría interna o control de datos de pacientes |
5 años |
Ley 41/2002, de 14 de noviembre, de autonomía del paciente |
Datos de navegación.
En relación a los
datos de navegación que se puedan tratar a través del sitio web, en caso de que
se recojan datos sometidos a la normativa, se recomienda consultar la Política
de Cookies publicada en nuestro sitio web.
Derechos de los interesados.
La normativa en
materia de protección de datos otorga una serie de derechos a los interesados o
titulares de los datos, usuarios del sitio web o usuarios de los perfiles de
las redes sociales deESPAI TERAPEUTIC REHAB, SLP.
Estos derechos que
asisten a las personas interesadas son los siguientes:
–
Derecho de acceso: derecho a obtener información sobre si sus propios datos
están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté
realizando, las categorías de datos que se trate, los destinatarios o
categorías de destinatarios, el plazo de conservación y el origen de dichos
datos.
–
Derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de los datos
personales inexactos o incompletos.
–
Derecho de supresión: derecho a obtener la supresión de los datos en los
siguientes supuestos:
o Cuando los datos ya no
sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados
o Cuando el titular de
los mismos retire el consentimiento
o Cuando el interesado
se oponga al tratamiento
o Cuando deban
suprimirse en cumplimiento de una obligación legal
o Cuando los datos se
hayan obtenido en virtud de un servicio de sociedad de la información en base a
lo dispuesto en el art. 8 apdo. 1 del Reglamento Europeo sobre Protección de
datos.
–
Derecho de oposición: derecho a oponerse a un determinado tratamiento
basado en el consentimiento del interesado.
–
Derecho de limitación: derecho a obtener la limitación del tratamiento de
los datos cuando se de alguno de los siguientes supuestos:
o Cuando el interesado
impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita a la
empresa verificar la exactitud de los mismos.
o Cuando el tratamiento
sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos.
o Cuando la empresa ya
no necesite los datos para los fines para los que fueron recabados, pero el
interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de
reclamaciones.
o Cuando el interesado
se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos de
la empresa prevalecen sobre los del interesado.
–
Derecho a la portabilidad: derecho a
obtener los datos en un formato estructurado, de uso común y de lectura
mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento cuando:
o El tratamiento esté basado en el consentimiento
o El tratamiento se efectúe por medios automatizados
–
Derecho a presentar una reclamación ante
la autoridad de control competente
Los interesados podrán
ejercitar los derechos indicados, dirigiéndose a ESPAI TERAPEUTIC REHAB, SLP,
mediante escrito, remitido a la siguiente dirección: dpo@rehab.cat indicando en la línea
de Asunto el derecho que desea ejercitar.
En este sentido ESPAI
TERAPEUTIC REHAB, SLP atenderá su solicitud a la mayor brevedad posible y
teniendo en cuenta los plazos previstos en la normativa en materia de
protección de datos.
Seguridad
Las medidas de seguridad adoptadas por ESPAI
TERAPEUTIC REHAB, SLP son aquellas requeridas, de conformidad con lo
establecido en el artículo 32 del RGPD. En este sentido, ESPAI TERAPEUTIC
REHAB, SLP, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de
aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del
tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los
derechos y las libertades de las personas físicas, tiene establecidas las
medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel de
seguridad adecuado al riesgo existente.
En todo caso, ESPAI TERAPEUTIC REHAB, SLP tiene
implementados los mecanismos suficientes para:
a)
Garantizar la confidencialidad, integridad,
disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de
tratamiento.
b)
Restaurar la disponibilidad y el acceso
a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
c)
Verificar, evaluar y valorar, de forma
regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para
garantizar la seguridad del tratamiento.
d)
Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.
